ERP SYSTEM: October 2017

#UPERP11T02E - Review Blog 5

Hallo kawan semuaa..

Ini adalah tugas untuk mereview kelima, dan ini adalah review kelima dengan alamat

http://hisoka-uperp8.blogspot.co.id/

Didalam beranda blog tersebut terdapat membahasan, diantaranya:

1) Perbedaan tampilan menu messaging sebelum dan sesudah ditambahkan add-ons

2) Input data tugas UAS

3) Transaksi analisa ERP

4) Modul messaging

Berikut adalah review dari ketujuh materi diatas:

1) Review Materi 1 (Menu Messaging)

Perbedaan tampilan menu messaging sebelum dan sesudah ditambahkan add-ons

Before

Masih hanya terdapat tiga kategori pengolahan yaitu Messaging, Organizing & My Groups,

After

Namun setelah di tambahkan add-ons jadi terdapat tambahan menu pengolahan data.

Dimana salah satu datanya nya tersebut berfungsi sebagai Tracking pada suatu pengiriman informasi.

2) Review kedua adalah Input Data Tugas UAS

Membahas tentang input data tugas uas, yang diinput ke dalam google form

3) Review ketiga adalah Transaksi Analisa ERP

Menganalisa transaksi dari sisi ERP, struk pembayaran didapat pada saat melakukan transaksi membeli makanan. Berikut gambar struk pembayaran dan analisan field-field ERP nya

Didalam struk tersebut berikut analisa field ERPnya:

- Bata merupakan perusahaan yang berfokus pada bidang Fashion terutama sepatu. Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul CRM dan Sales.

- Pengecer Khusus ASEP M. merupakan agen yang ditunjuk langsung perusahaan untuk melangsungkan proses penjualan dari produk yang bersangkutan. Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul CRM dan Sales.

- Cibubur Plaza merupakan lokasi Bata yang berlokasi di salah satu mall daerah Cibubur . Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul CRM dan Sales.

- Friday, 22/05/2015 merupakan waktu pada saat transaksi pembayaran melalui kasir , karena sudah otomatis struk pembayaran ini input ke sistem sehingga pihak atasan dapat memonitor dari sistem tsb. Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul purchase.

- 851-4621 06 90 merupakan item transaksi yang sudah lengkap dengan harga dan jumlah quantity nya.Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul purchase dan accounting & finance.

- Total merupakan jumlah total harga dari semua item. Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul accounting & finance.

- Total merupakan jumlah harga yang sudah dikenakan pajak resto.Hail ini termasuk kedalam bisnis proses modul accounting & finance.

- Kasir : BDO merupakan BDO inisial nama dari kasir yang menjalakan proses penjualan dan pembayaran. Hal ini termasuk kedalam bisnis proses modul setting admin.

- Terima Kasih Atas Kunjungan Anda merupakan ucapan terima kasih karena telah berkunjung.

4) Review keempat adalah modul messaging

Untuk menu Messaging semua Laporan sudah secara otomatis terarsipkan di sub-menu Archives ataupun jika ingin yang meyeluruh bisa dibuka di Whole Company. Sebagaimana bisa dilihat di gambar berikut yang berupa printscreen.

#UPERP11T02D - Review Blog 4

Hallo kawan semuaa..

Ini adalah tuga untuk mereview keempat, dan ini adalah review keempat dengan alamat https://aurora-uperp9.blogspot.co.id/

Didalam beranda blog tersebut terdapat 7 membahasan, diantaranya:

Memasukan Data Tugas
Instal Add-ons
Menterjemahkan dan menjawab soal
Skenario modul messaging, gitbook, slack/WA/E-mail dan Membuat video di youtube
Bisnis proses dan template
Membuat board pada tello
Convert gitbook menjadi PDF

Berikut adalah review dari ketujuh materi diatas:

1) Review Materi 1 (Memasukan Data Tugas)

Pada pembahasan untuk memasukan data, diharuskan mengisi form google dengan alamat dibawah ini:

“https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnu220NIB2nEgegLBGlsph7dG_s93eQfBfH5_Cldr8-RsNHA/formResponse “

2) Review kedua adalah Instal Add-Ons

Membahas tentang cara Instal add-ons dengan Modul Smile Payment Terms dan Product UOM Prices. Sebelumnya akan dijelaskan tahapana untuk menginstal add-ons terlebih dahulu.

Pertama untuk menginstal add-ons buka web https://www.odoo.com/apps atau dapat membukanya pada aplikasi odoo kemudian searching modul yang diinginkan. Dan jangan lupa untuk melihat versi yang akan didownload.

Tahap kedua tunggu hingga proses penginstalan pada kedua modul selesai. Dan modul sudah dapat digunakan.

Kegunaan Masing-Masing Modul

Modul Smile Payment Terms : Menyediakan seperangkat persyaratan pembayaran akun yang umum digunakan di departemen akutansi
Modul Product UOM Price : Mengelola transaksi penjualan yang dilakukan.

3) Review ketiga Menterjemahkan dan menjawab soal

Membahas tugas uas dengan menjawab soal yang tertera pada link dibawah ini:

https://www.dropbox.com/s/pv4oojr61ccbcwp/65520SOAL.xlsx?dl=0

4) Review keempat Skenario modul messaging, gitbook, slack/WA/E-mail dan Membuat video di youtube

- Dalam skenario modul messaging yang bekerjasama dengan perusahaan lain yaitu PT. Jellyfish Indonesia. Untuk skenario lebih jelasnya, lihat link dibawah ini:

https://www.dropbox.com/s/q1jinzygy5sw2pb/SKENARIO%20DENGAN%20PERUSAHAAN%20LAIN.pdf?dl=0

- GitBook

Terdapat link yang memudahkan untuk menjawab pertanyaan tentang modul messaging, tetapi link tidak terbaca.

- Slack/WA/Email
Dalam brkomunikasi dengan kelompok lain, saya selaku pihak Messaging di PT. Bank Zamrud Indonesia menggunakan WA (WhatsApp). Karena WA lebih mudah untuk berkomunikasi dengan pihak Messaging di PT. Jellyfish Indonesia.

- Video di Youtube
Berikut ini merupakan Video dari Skenario yang telah dibuat. Jika ingin melihatnya klik link dibawah ini
https://www.youtube.com/watch?v=kSePqz8AZ8o&feature=youtu.be

5) Review kelima Bisnis Proses dan Template

Pada blog bagian ini menjelaskan tentang menyempurnakan Bizagi Pribadi (Modul) dan Kelompok (Gabung). Dengan panduan BPM :
Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - putih
Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - hijau
Level 3 : Detail masing2 modul – (bisnis proses) - biru
Level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - kuning
Level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – pink

Berikut merupakan Bisnis Proses dan Modul PT. Bank Zamrud Indonesia
- Bisnis Proses Pribadi :
Word : https://www.dropbox.com/s/gnkwbst0daxpzmo/Bizagi.pdf?dl=0
.bpm :

- Bisnis Kelompok :
Word : https://www.dropbox.com/s/xslahpdigk9qdjl/Bizagi%20Modul%20Kelompok.pdf?dl=0
.bpm :

Kemudian TEMPLATE/ MASTER DATA
Untuk melihat lebih lanjut mengenai Master Data dapat dilihat pada link
https://www.dropbox.com/s/q7e2bslgtz43eus/MASTER%20DATA.xlsx?dl=0

1) Review keenam Membuat board pada trello

Membuat akun trello, dengan cara mengunjungi alamat www.trello.com

Isi data yang dibutuhkan trello untuk membuat akun, dan setujui syarat dan ketentuan yang telah ditentukan oleh trello.

Setelah itu, tampilan trello akan menjadi seperti dibawah ini.

Kemudian, masukan kelompok kedalam trello perusahaan dengan cara melalui alamat email.

2) Review ketujuh Convert gitbook menjadi PDF

Berikut adalah cara untuk convert dari gitbook menjadi PDF.

Pertama masuk ke account gitbook dengan menggunakan account perusahaan, kemudian pilih data yang ingin diubah menjadi pdf. Lalu klik edit yang terdapat pada pojok kanan atas file gitbook

Setelah itu pilih settings, lalu klik options. Pilih feature dan download dalam bentuk pdf

Demikian review blog yang dapat saya sampaikan dengan alamat blog https://aurora-uperp9.blogspot.co.id/

mohon maaf bila ada salah kata😃

#UPERP11T02A - MENDELEY

Kita akan membahas tentang “Cara Menginstal Mendeley dan Cara Membuat Akun Mendeley”

Sebelumnya kita akan mengetahui terlebih dahulu apa itu mendeley?

“Mendeley adalah program komputer dan web yang dikembangkan Elsevier untuk mengelola dan berbagi makalah penelitian, mencari data penelitian, dan bekerja sama secara daring (online)”[1]

Berikut adalah tutorial untuk menginstal mendeley:

1) Tahap pertama untuk menginstal slack. Klik icon “Chrome” pada layar komputer anda

2) Tahap kedua, ketik pada search bar google “mendeley”, setelah muncul gambar dibawah ini, klik “Download Mendeley Desktop”

Setelah itu, muncul tampilan untuk mendownload mendeley klik tulisan “Download Mendeley Desktop yang berwarna dasar hijau.

Tunggu hingga proses download selesai.

3) Tahap ketiga, setelah proses download. Klik ikon “Mendeley” untuk menginstal aplikasi Mendeley pada laptop anda.

Tunggu hingga proses download selesai...

Setelah tahapan instal selesai. Sebelum menggunakannya, kita akan membuat akun mendeley terlebih dahulu.

1) Tahap pertama untuk membuat akun mendeley, dapat melalui alamat websitenya.

Untuk mendaftarkan diri anda, anda diminta untuk memberikan informasi diantaranya, email, nama dan password setelah semua data terisi kemudian klik “continue” atau lanjutkan.

2) Tahap kedua anda akan diminta untuk melengkapi data pribadi anda dan menyetujui syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Mendeley

Selamat anda sudah berhasil membuat akun mendeley. Pada tahap ini mendeley menanyakan apakah anda sudah mempunyai aplikasi Mendeley, dan jika anda sudah mempunyainya anda bisa melewatinya.

Untuk menggunakan aplikasi mendeley, anda dianjurkan untuk meninstal WEB importer yang terletak pada tools dan menginstal Plug in for MS word seperti dibawah ini.

Setelah WEB importer terinstal, icon mendeley akan tercantum pada bar google chrome anda yang terletak dipojok kanan atas.

Selanjutnya, saya akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan mendeley..

1) Cari bahan yang akan kalian bahas, setelah itu klik add pada aplikasi Mendeley.

Setelah dapat dimana anda menyimpan file pdf anda. Klik oke dan pdf yang telah anda pilih akan import ke aplikasi mendeley anda.

2) Tahap kedua, buka MS Word anda atau MS Word yang telah berisikan data anda. Lalu klik References.

3) Tahap ketiga klik “Insert Citation” dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Setelah itu klik “Go to Mendeley”

Setelah itu pilih pdf yang mau di citation. Lalu klik “Cite”

Dan akan langsung berpindah ke word dengan tampilan [1] untuk menampilkan nama penulisnya. Anda klik “insert bibliography” Dan tampilan akan menjadi seperti dibawah ini.

Demikian tutorial instal Mendeley dan cara membuat akun mendeley😃

Semoga bermanfaat bagi kalian semua😃

Sumber:

[1] https://id.wikipedia.org/wiki/Mendeley

#UPERP11T02C - Review Blog 3

Pada review blog ketiga ini kita akan membahas tentang alamat blog http://terataijaya-stmisii.blogspot.co.id/

Blog dengan alamat tersebut memiliki perusahaan yang bernama PT. Teratai Jaya. Bergerak dalam bidang pendidikan. Didalam PT. Teratai Jaya terdiri dari berbagai macam bagian, yaitu:

- Purchase Order, yang berfungsi untuk menyediakan material yang diperlukan oleh sebuah perusahaan. Dan pada pengaplikasian purchase order menggunakan aplikasi odoo untuk memudahkan dalam membuat laporan pembelian material dan pemesanan material.

- CRM (Customer Relationship Management), yang berfungsi sebagai penghubung antara orang tua murid yang menginkan anaknya bersekolah di SMP Teratai Jaya. Dan menggunakan aplikasi bigazi dalam pengaplikasiannya. Prosesnya sebagai berikut, pertama customer melihat dan mengidentifikasi promosi yang ditawarkan oleh SMP Teratai Jaya, kemudian customer menyetujui produk yang ditawarkan dan disimpan didalam arsip.

- Modul Sales dalam pengaplikasiannya menggunakan aplikasi odoo, dan memanfaatkan aplikasi modul sales yang terdapat pada odoo yang memudahkan untuk membuat produk yang terjual.

#UPERP11T02B - Review Blog 2

Review blog dengan alamat: http://ranma-uperp20141.blogspot.co.id/

a) Blog dengan alamat tersebut memiliki perusahaan dengan nama PT. Jelly Fish Indonesia. Perusahaan tersebut bergerak didalam bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer dan mesin fotokopi) dan jasa officeboy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012.

PT. Jelly Fish Indonesia didirikan oleh bapak Budiman di tahun 1999. Departemen yang dibahas pada blog http://ranma-uperp20141.blogspot.co.id/ adalah departemen sales.

Sales adalah menawarkan suatu produk kepada konsumen. Sales berfungsi untuk memotivasi calon pelanggan agar ia bertindak dengan suatu cara yang dikehendaki olehnya yaitu membeli. Transaksi sales di OpenERP yaitu: SO – DO – Receiving – Customer Invoice – Payment.

b) Master data yang disetting di PT. Jelly Fish Indonesia adalah sebagai berikut:

Sales - Customer
Human Resources – Employees
Sales – Sale Product
Purchase – Buy product
Human Resources – Salary Rules
Purchase – Suppliers
Human Resources – Departement
Human Resources – Job Position
Setting – Users

#UPERP11T02A - Review Blog 1

Pada Kesempatan kali ini, kita akan mereview blog.

Blog pertama yang akan direview adalah blog dengan alamat:

http://conanedogawa-uperp20132.blogspot.co.id/

a) Postingan pertama blog tesebut membahas tentang CV Pandawa. CV Pandawa berdiri sejak tanggal 3 Desember 2013. CV Pandawa bergerak di bidang kuliner, yaitu mendirikan usaha makanan yaitu pecel lele. Aliran proses dari CV pandawa digambarkan menggunakan aplikasi bizagi. Aliran proses yang dijelaskan mulai dari customer melakukan pemesanan kemudian melakukan pengecekan stok barang, dan setelah diketahui barang yang dipesan tersedia customer melanjutkan proses pembayaran. Dan apabila barang kosong, bagian purchasing memesan barang ke supplier.

b) Postingan kedua, membahas tentang membuat COA dan menginput datanya. Data yang diinput pada modul accounting yaitu membuat Chart Of Accounts (COA), input data supplier, input data customer dan menginput data produk didalam CV Pandawa. COA memudahkan CV Pandawa untuk mengontrol keuangan perusahaan sehigga dapat diproses dengan mudah dan laporan keuangan dapat tersusun dengan rapi.

c) Postingan ketiga, membahas tentang cara input operasional pada CV Pandawa. Berikut link yang tercantum pada blog:

- Setting payroll : http://youtu.be/Fs7YLPCsXBw

- Pembayaran gaji : http://youtu.be/Fs7YLPCsXBw

- Membuat PR dan PO : http://youtu.be/KMAOEl0jPB

- Sales order : http://youtu.be/gRk0Dswj_60 dan http://youtu.be/x9oGJsfIE_c

- Setting SOD, Separator :http://www.youtube.com/watch?v=M4kltKcESxM&feature=youtu.be

#UPERP11T02A - Perkembangan Setrika

SETRIKA

Perkembangan zaman mempengaruhi tingkat kebutuhan manusia untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Semakin berkembangnya teknologi, menuntut setiap manusia untuk dapat beradaptasi dengan berkembangan teknologi tersebut. Seiring berjalannya waktu, banyak barang-barang yang mengalami perubahan sesuai dengan pada zamannya. Contoh yang paling sering kita dengar adalahnya tergantinya disket dengan flashdisk. Itu merupakan salah satu contoh peningkatan teknologi.

Setiap manusia membutuhkan akan kebutuhan sandang untuk melindungi tubuhnya dari panas dan dingin. Akan tetapi sandang membutuhkan alat tambahan untuk membantu kebutuhan sandang sehingga terlihat lebih rapi, yaitu setrika. Setrika adalah alat yang digunakan untuk menghilangkan kerutan yang diakibatkan oleh proses pencucian. Setrika mengalami perubahan baik bentuk dan material yang digunakan.

A) sejarah setrika

1) Tahun 400SM di Yunani, setrika digunakan untuk merapikan lipatan-lipatan vertikal pada

pakaian kebesaran

2) Awal abad ke-17 didaerah inggris ditemukan setrika dengan nama “Sadiron” yang

berasal dar bahasa inggris kuno “said” yang artinya “solid”. Setrika ini berbentuk kotak

berbahan potongan logam tebal dengan permukaan bawah yang rata dan bagian atas

diberi pegangan dan didalamnya dapat diisi dengan bara api.

3) Tahun 1870 seorang ibu rumah tangga bernama Mary florence potts memodivikasi

setrika sadiron menjadi berbentuk runcing, pada kedua ujungnya diperbaharui dengan

menambahkan pegangan yang dapat dilepas, jadi saat setrika dipanaskan maka

panasnya tidak akan merambat ke pegangan tersebut.

4) Tahun 1882 setrika listrik generasi pertama ditemukan dan dipatenkan namun tidak

begitu populer.

5) Awal abad ke 20, mulailah setrika listrik dilengkapi dengan komponen thermostat yaitu

komponen yang berfungsi untuk mengkontrol suhu setrika.

6) Semakin berkembangnya teknologi, muncullah setrika uap, setrika uap ini
mengandalkan uap panas yang dihasilkan untuk merapihkan pakaian tanpa menyentuh
pakaian. Uap panas dihasilkan dari air yang dipanaskan.